Vejledning & Inspektion
Sikre ordnede forhold i hele leverandørkæden
Gennemførelse af inspektioner og vejledning
For at sikre en effektiv og gnidningsfri proces gennemføres inspektioner i følgende trin:
1. Planlægning
I tæt samarbejde med virksomheden identificeres de projekter, der skal undergå stikprøvekontrol. Virksomheden fremsender en liste over relevante underleverandører med tilhørende kontaktoplysninger.
2. Kontakt
CAC kontakter de angivne kontaktpersoner hos underleverandørerne for at planlægge inspektioner på tidspunkter, hvor medarbejdere er til stede på arbejdspladsen.
3. Inspektion og vejledning
Inspektionerne gennemføres i overensstemmelse med gældende lovgivning og kontraktlige klausuler.
4. Indhentning af dokumentation
CAC indhenter den nødvendige dokumentation for de medarbejdere, der indgår i stikprøvekontrollen.
5. Rapportering og analyse
CAC udarbejder en rapport for hver underleverandør, der er omfattet af inspektionen. Rapporten konkluderer, hvorvidt underleverandøren overholder de gældende klausulaftaler og kontraktlige forpligtelser.
6. Risikovurdering
På baggrund af inspektionerne udarbejder CAC en risikovurdering, der analyserer de indsamlede data og observationer.
Formål
Formålet med risikovurderingen er at give virksomheden et solidt og faktabaseret beslutningsgrundlag for et eventuelt fortsat samarbejde med underleverandørerne.
Denne version sikrer en klar struktur, professionel formulering og fremhæver det essentielle for modtageren.